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促銷活動

EDM 電子報

使用 EDM 電子報,寄送訊息給已訂閱的商店會員。首次使用請依序完成 申請開通 → 設定 DNS 並驗證 → 新增活動 → 排程寄送。

本文章節

1. 申請開通與寄件網域

使用 EDM 電子報須符合以下條件:

  • 商店使用 全能銷售方案。
  • 商店已設定 自訂域名。

符合條件後,請透過 線上客服,或寄信至 service@gogoshop.io 提出申請,並提供預計發信使用的子域名,例如 edm.example.com。

提出申請後,請等待 GOGOSHOP 提供 DNS 驗證所需的設定資訊,再進行下一步。

2. 設定 DNS 並驗證

收到 GOGOSHOP 提供的 DNS 驗證資訊後,登入您網域的 DNS 管理平台,依照提供的紀錄類型、名稱與數值新增紀錄。

不要覆蓋主網域原有的郵件紀錄;DNS 平台若會自動補上網域,請避免重複填寫。

設定完成後,請聯絡線上客服或 service@gogoshop.io,確認寄件子網域的驗證狀態。DNS 生效可能需要時間,尚未通過驗證時,請先核對紀錄名稱與數值。

3. 新增 EDM 活動

進入後台 EDM 活動管理,點選新增:

  1. 選擇收件會員的會員等級、生日月份,可複選;不同項目須同時符合。
  2. 點選 預覽符合人數,確認對象。
  3. 填寫活動名稱、郵件主旨、寄件名稱與寄件地址。
  4. 編輯郵件內容,儲存為草稿。

寄件地址須使用已通過驗證的寄件子網域,例如 news@edm.example.com。活動名稱供後台辨識,郵件主旨才是收件者看到的標題。

收件人一律限於已訂閱電子報的商店會員,不支援外部名單匯入。「全部」只代表不限該會員等級或生日條件,不代表寄給未訂閱會員。

新增 EDM 電子報:會員篩選、人數預覽、寄件資訊與郵件內容

4. 建立名單並寄送

確認草稿內容後,在列表的 排程 欄點選寄送圖示,確認建立名單並排程。活動會進入 待寄送,由系統依額度與間隔分批處理,不需要自行執行指令。

  • 排程後不能修改內容;需要修改時,請另建新活動。
  • 名單建立後,新加入的會員不會自動補入。
  • 寄送前仍會檢查訂閱狀態、Email 與退信/投訴/退訂排除名單;同一活動相同 Email 只寄一封。

EDM 活動列表:草稿的綠色寄送圖示與處理完成活動的統計圖示

5. 暫停、繼續、取消與查看紀錄

操作 說明
暫停 停止後續寄送;已提交的郵件仍可能完成寄送
繼續 接續處理該活動尚未寄送的名單
取消 停止尚未寄出的郵件,已寄出或提交的郵件無法收回
刪除 僅草稿可刪除
查看成效 在列表的「功能」欄點選統計圖示,查看成效與有問題的寄送紀錄

「已接受請求」代表郵件寄送服務已接收郵件;「已投遞」代表收件伺服器已接受,不代表會員已閱讀。「處理完成」也不表示每封信都成功投遞,請搭配寄送紀錄確認。

查看成效統計

統計畫面顯示 已投遞、開信總次數、點擊總次數,下方列出有問題的寄送紀錄,方便查看處理狀態與原因。

開信與點擊為總次數,同一會員重複開信或點擊可能計入多次,不等於人數;開信追蹤也不代表會員確實閱讀。

EDM 成效統計:已投遞、開信總次數、點擊總次數與有問題的寄送紀錄

常見問題

  • 寄送總量限制:每個商店在 30 天內,所有電子報合計最多寄送 15,000 封信。
  • 免費額度與未來收費:目前每個商店在 30 天內的 15,000 封信為免費額度。未來將推出 EDM 付費機制,免費額度將調整為 30 天內 5,000 封信;實施時間與收費方式將另行公告。
  • 單次電子報人數限制:每個電子報最多寄送給 15,000 人。
  • 沒有符合條件的會員:檢查會員是否已訂閱、篩選條件是否過窄,以及 Email 是否有效。
  • 收件人超過上限:請縮小會員等級或生日月份的篩選範圍,將單次收件人數控制在 15,000 人以內。
  • 活動尚未寄完:確認是否暫停、達每日上限,或仍在依寄送間隔分批處理。
  • 寄件失敗或沒有更新投遞結果:先確認寄件子網域是否已通過 DNS 驗證,再提供活動與寄送紀錄資訊給線上客服或 service@gogoshop.io 協助確認。
  • 會員取消訂閱:會員退訂後,尚未寄出的郵件會在寄送前重新檢查並排除。
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